Lập dự toán xây dựng trên excel

Lập dự toán xây dựng trên excel

 CÔNG CỤ VIẾT NHẬT KÝ, BIÊN BẢN NGHIỆM THU

(Làm và quản lý hồ sơ chất lượng thành quả)

Quý khách đang xem: Lập dự toán xây dựng trên excel

Đã có bản cập nhật ngày 28/5/2021, xem: tại đây

* * *

Ø     Công cụ này như là một phần mềm, nó hỗ trợ việc tạo và quản lý các trang nhật ký, biên bản nghiệm thu và phiếu yêu cầu nghiệm thu, riêng trang thông kê biên bản: chỉ cần nhấn nút trong file excel để cập nhật. Một khí cụ nhỏ gọn phù hợp cho các anh chị em kỹ thuật công trình, anh chị em làm hồ sơ hoàn công, các nhà thầu xây dựng… ứng với mỗi cái click chuột là 1 BB nghiệm thu, một trang nhật ký…

Ø     Nó liên minh giữa Word và Excel , máy tính nào dường như cũng có cài sẵn bộ Office nên chỉ việc kích hoạt macro trong excel (nếu chưa biết thì nhờ Google) là sử dụng được.

Ø     Có ý kiến cho rằng dùng excel thuần túy vẫn ok. Đương nhiên anh em vẫn có thể dùng excel nếu thấy ổn, nhưng nếu Excel soạn văn bản ok hơn Word thì MicroSoft làm ra phần mềm Word để làm gì?

Ø     File Word để tạo, chỉnh sửa form mẫu nhật ký, biên bạn dạng nghiệm thu và phiếu yêu cầu nghiệm thu; File Excel để tạo list dữ liệu (danh sách công việc  hàng ngày, công việc nghiệm thu…)

Ø     Công việc chính là việc hoàn thiện dữ liệu trong file excel, nhưng công việc này sẽ rất thuận tiện do đã được giúp sức tự động bởi các macro trong file excel.

Ø     Không như phần mềm dự toán bị phụ thuộc vào dữ liệu đơn giá, mỗi tỉnh thành có dữ liệu đơn giá riêng, thì dụng cụ này có thể sử dụng rộng rãi mà không phụ thuộc vị trí địa lý, địa phương nào cũng sử dụng được.

Bảng so sánh cách làm phổ thông và khí cụ quản lý hồ sơ chất lượng:

Nội dung công việc

Cách làm thủ công

Sử dụng công cụ quản lý hồ sơ chất lượng

Viết nhật ký thi công

Viết tay từng trang nhật ký

Chỉ tạo 1 lần, 1 trang Word duy nhất

Soạn biên bản nghiệm thu

Soạn từng biên bản, ví dụ tác phẩm 100 biên bản phải soạn 100 trang Word

Chỉ tạo 1 lần, 1 trang Word duy nhất

Nêu thêm/bớt công tác, thêm/bớt biên phiên bản ngh.thu

Thường phải sửa ngày tháng các công tác phía sau, thống kê lại biên bản…

Chỉ thêm / sửa công tác đó, dữ liệu ngày tháng… thống kê biên phiên bản tự nhày theo

Sai sót

Dễ sai sót do dữ liệu nhiều, và thực chủ chốt viết hồi ký nên không khớp ngày tháng

Dữ liệu nhật ký, BB nghiệm thu, phiếu yêu cầu ngh.thu đồng bộ với nhau

Thời gian

Tốn nhiều thời gian

Xem nhiều hơn: Truyen Ma Co That | Truyện Ma Mới Nhất 2020

Tiết kiệm thời gian

CÁCH THỰC HIỆN (CHI TIẾT XEM HƯỚNG DẪN TRONG VIDEO CUỐI BÀI VIẾT):

Ø     Đầu tiên tải bộ khí cụ về, link tải cuối bài viết, giải nến được 1 thư mục Quan ly HSCL, bên trong có sẵn các file dữ liệu cần thiết (1 File excel list công việc và các File Word mẫu nhật ký, biên bản nghiệm thu…, file AnyDesk.exe để trao đổi trực tuyến, ( video hướng dẫn chi tiết cách sử dụng để riêng),

Sau đó tiến hành hoàn thiện hung liệu:

Ø     Các file Word trong thư mục: File mẫu nhật ký, biên bản nghiệm thu và phiếu yêu cầu nghiệm thu (chỉnh sửa theo mẫu).

Ø     Mẫu nhật ký soạn theo thông tư 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016

Ø     Mẫu BB nghiệm thu công việc soạn theo nghị định 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021.

Ø     Anh em có thể sửa lại cho phù hợp với yêu cầu thực tế và các văn bạn dạng mới nhất.

Ø     Riêng BB nghiệm thu giai đoạn và xong do ít và không có tính lặp lại nên 2 loại biên bản này anh em tự làm.

Ø     File Excel trong thư mục: List công việc hàng ngày và công việc nghiệm thu (chỉnh sửa theo mẫu).

Ø     Để tiện quản lý thì nên để các file trong cùng 1 thư mục.

Ø     Sau khi tạo chấm dứt, lưu file, đóng file excel rồi mới mở lần lượt các file Word.

Ø     Sau khi mở file Word lên sẽ có thông báo (đại ý là khi mở file này sẽ lôi theo danh sách dữ liệu từ exel trong đường dẫn khởi tạo  lúc đầu mà nó nhớ, có đồng ý không)

Clik YES cho các lần sau, Click No nếu lần đầu để khởi tạo lại dữ liệu hòa hợp:

(Phần này xem chi tiết ở cuối bài viết)

Ø    Các thành phầm khác thì thì dữ liệu tương tự nhau nhưng không giống nhau hoàn toàn. Vì vậy với sản phẩm khác thì copy cả thư mục Quan ly HSCL bỏ vào thư mục hồ sơ tác phẩm đó cho dễ quản lý, sau đó sửa lại dữ liệu (mẫu BBNT, nhật ký, dữ liệu công việc, thời gian trong file excel)

Ø    Trường hợp này, khi mở file Word lên cũng sẽ xuất hiện lên tiếng như trên, với tùy chọn Yes-No.

Ø    Click Yes = lấy list danh sách công việc cuả công trình cũ, nhưng vì mỗi công trình thì dữ liệu khác nhau, ta sẽ lấy dữ liệu từ file excel trong thư mục sản phẩm mới, nên  trường hợp này click No, sau đó chỉ định lại đường dẫn để nó nhận lại địa chỉ của file excel trong thư mục sản phẩm mới.

Phần này nếu chưa rõ anh em có thể đọc MINH HỌA CHI TIẾT PHẦN KHỞI TẠO BAN ĐÂU… ở ngay phía dưới… hoặc xem thêm trong video hướng dẫn, hoặc liên lạc qua Đ/T, Zalo, hoặc mở phần mềm AnyDesk có săn trong thư mục để được chỉ dẫn chi tiết cách thực hiện.

Ø     Không kinh doanh sản phẩm này khi chưa có sự nhượng quyền hoặc đồng ý của tác giả.

Ø     Liên lạc, góp ý: Email: danhgiaazz@gmail.com, ĐT/Zalo: 0888806742

Ø     Link tải bộ công cụ: TẠI ĐÂY (update lần cuối: 28/5/2021)

        (Sửa lỗi trong file excel Danh muc NK-BBNT, Sheet dữ liệu “Thong_ke_BBNT” khi nhất nút Cập nhật… thì ko cập nhật được danh sách biên bản nghiệm thu). 

MINH HỌA CHI TIẾT PHẦN KHỞI TẠO BAN ĐÂU…

* Word 2003:

– Bước 1: Mở file Word…

Mới đầu khi tải về và lưu thì ta có thể lưu bất cứ đâu, và khi mở file Word lên lần đầu sẽ xuất hiện hộp thông báo Yes-No ? như sau:

(đại ý là khi mở file này sẽ lôi theo danh sách dữ liệu từ exel trong đường dẫn khởi tạo  lúc đầu mà nó nhớ, ví dụ: D:Quan ly HSCLDanh muc NK-BBNT.xls, có đồng ý không ?)

Chỉ click YES khi đường dẫn đó trùng với đường dẫn hiện tại trong máy mình, còn do mình lưu địa chỉ tùy ý nên đường dẫn có thể sẽ khác, trường hợp này ta click No để sau đó chỉ định lại đường dẫn đến file excel Danh muc NK-BBNT.xls:

Mẹo: Để có thể thử nghiệm nhanh thì anh em giải nén rồi copy cả thư mục Quan ly HSCL bỏ vào D:Quan ly HSCL, thì khi mở các file Word bên trong lên có thể click Yes và thử nghiệm được luôn.

– Bước 2: Xem hình

– Bước 3: Làm tiếp như hình dưới:

– Bước 4: Làm tiếp như hình dưới:

– Bước 5: Làm tiếp như hình dưới:

– Bước 6: Chọn tếp như hình dưới:

– Bước 7: Làm tiếp như hình dưới:

Xem nhiều hơn: Bài Cúng Cô Hồn Hàng Tháng

Nếu thao tác đúng các bước trên thì đến đây là chấm dứt.

Click mũi tên trái / phải như hình dưới để xem kết quả:

* Word 0888806742 tương tự nhau:

Chỉ khác ở bước thứ 2, các bước khác tương tự:

Bước 1: Mở file: Click No như Word 2003

Bước 2: Như hình dưới:

Bước 3 trở đi: như Word 2003

 * * *

VIDEO MINH HỌA:

– Video tổng quát các bước:

– Video minh họa chi tiết phần khởi tạo dữ liệu lần đầu tiên:

* * *

Tuy Hòa 18/05/2021. Ngô Tuấn Anh.

Anh chị em thân mật muốn biết thêm thông tin xin liên hệ:

E-mail: danhgiaazz@gmail.com, Đ/T, Zalo: 0888806742

Một số ý kiến góp ý:

Ngay sau khi bài đăng, một số anh em đã có phản hồi:

Hay lắm Tuấn Anh!

Một ngày chỉ nghiệm thu được 1 công tác hả anh ?

Bổ sung thêm biên bản lấy mẫu bê tông, biên bản lấy mẫu độ chặt nữa thì hay anh, tại mình dùng phổ biến cho cả giao thông, xây dựng, thủy lợi. Anh dùng phương pháp trộn thư trên Word nên nó chỉ hiểu mỗi ô mình link qua

Tuan Anh: Một ngày nghiệm  thu 2, 3 công tác: tr. hợp này ít gặp nhưng sẽ có cách xử lý…

Có chứ anh, sản phẩm nhiều hạng mục thì nghiệm thu nhiều nữa

Tuan Anh: Để anh bổ sung thêm biên phiên bản lấy mẫu bê tông, biên bạn dạng lấy mẫu độ chặt nữa.

Bên thành lập trình 1 ngày phải 3 biên bản.

Tuan Anh: Nghiêm thu nhiều công tác 1 ngày có thể gộp bình thường được ko?

Ko gộp được đâu a, tùy vào công tác nghiệm thu, ví dụ như nghiệm thu xây móng đá chẻ rồi mình đắp đất móng rồi nghiệm thu đắp đất cùng ngày thì phải tách ra, hai công tác có tính chất khác nhau.

– Anh cập nhập thời tiết nữa anh, chứ mỗi biên bản mình sửa thủ công quá

Tuan Anh: Thời tiết ít thay đổi nên tạm thời vậy đã. Sau đây là video minh họa cách xử lý khi trong 1 ngày nghiệm thu nhiều công việc:

Bài cũ hơn có nội dung gần giống:

NHẬT KÝ THI CÔNG THEO NGHỊ ĐỊNH 06/2021/NĐ-CP

Nguồn gốc: https://danhgiaaz.com
danh mục: Hỏi đáp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *